Overslaan naar inhoud

Van ambachtelijk naar schaalbare samenwerking

Hoe Aforti een schaalbaar fundament bouwde dat samenwerking, efficiëntie en groei mogelijk maakt. 

Commerciële DigitaliseringProcess OptimalisatiePartner-& CRM-structuur

De Context

Aforti ontwikkelt natuurlijke producten die ontstaan uit jaren praktijkervaring en een diepe zorg voor kwaliteit en welzijn.

Toen Pascal en Kenneth merkten hoe bepaalde natuurlijke formules de behandelingen van hun patiënten versterkten, groeide het idee om een zorgvuldig samengesteld assortiment te ontwikkelen. In 2015 leidde dat tot de Branzinfort-producten.

Omdat Aforti naast de hoofdactiviteiten van de oprichters loopt, is efficiëntie cruciaal. Elke commerciële stap moest helder, schaalbaar en frictieloos worden. 

De uitdaging

De groeiende vraag en manuele manier van werken vroegen om een commerciële werking die helder, schaalbaar en opvolgbaar werd.

De vraag naar Branzinfort-producten groeide, maar de commerciële werking bleef manueel en tijdsintensief. Bestellingen, opvolging en communicatie verliepen via verschillende kanalen en vroegen veel handwerk.

Omdat Aforti naast de hoofdactiviteiten van de oprichters draait, kwam de groei steeds meer onder druk te staan. Er was nood aan een werking die schaalbaar is zonder extra tijdsdruk te creëren.

Partners wilden graag meestappen in het verhaal, maar het beheren van aanvragen, afspraken en commissies kostte te veel tijd.

Daarmee verschoof de uitdaging van producten verkopen naar samenwerking schaalbaar maken. 

Aforti had nood aan één onderliggend model dat partners, communicatie en verkoop op één ritme brengt.

CRM-gestuurde partner-& salesflow

Eén gecentraliseerde manier van opvolgen voor leads, partners en bestellingen.

Koppeling tussen webshop & administratie

Kortingscodes, commissies en bestellingen automatisch verwerkt zonder extra handwerk.

Transparant partnerprogramma   

Duidelijke rollen, verwachtingen en commissies binnen één schaalbaar model.

Schaalbare commerciële werking

Een proces dat mee groeit met de vraag, zonder de kwaliteit of eenvoud te verliezen.

De rol van Dibiz

Helderheid in complexiteit.

Dibiz speelde een cruciale rol in het stroomlijnen van Aforti’s commerciële groei.

Dibiz brengt helderheid in complexiteit.

Ze vertalen strategische keuzes naar concrete flows, bewaken prioriteiten en zorgen dat alle betrokken partners — intern én extern — op één lijn blijven.

Ze combineren strategisch inzicht met een hands-on, menselijke aanpak.

Dibiz staat naast de oprichters, zowel in strategische keuzes als in de dagelijkse operationele realiteit. Niet alleen in planning, maar ook in meewerken, verfijnen en bijsturen.

Een helder commercieel fundament

Structuur van lead- tot partnerflow 

Inzicht in verantwoordelijkheden en proces

Basis voor een schaalbaar verkoop- en partnerproces

Partner- & samenwerkingsmodel

Uitwerking van een transparant partnerprogramma

Afstemming van rollen, afspraken en commissies

Eén uniform model waar alle partners mee werken

 

Webshop- & administratieve koppelingen

Automatische koppeling tussen webshop, kortingen en commissies 

Peppol-facturatie en administratieve vereenvoudiging

Minder handmatig werk, minder fouten

Processoptimalisatie & schaalbaarheid

Hertekening van commerciële processen 

Flow van interesse naar herhaalbestelling

Klaar om groei gecontroleerd te ondersteunen

Onze meerwaarde

Rust, richting en schaalbaarheid in een omgeving waar tijd schaars is. 

Wat het traject met Aforti bijzonder maakte, was de nood aan helderheid in een organisatie die snel groeide zonder ingewikkeld te willen worden. De kracht lag in kleine, doordachte ingrepen die meteen voelbaar waren in de dagelijkse praktijk.

We hielpen om de commerciële werking te ontrafelen: Wie doet wat? Wanneer? Wat gebeurt er met een partner of klant na een eerste contact? Welke stappen zijn logisch, welke overbodig?

 Door de werking zichtbaar en voorspelbaar te maken, ontstond er rust en kwamen tijd en focus vrij voor verdere groei.

De begeleiding voelde niet als een extern project, maar als een sparringpartner die meedenkt, mee structureert en mee bewaakt dat keuzes passen bij de realiteit van Aforti. Een partner die helpt keuzes te maken, niet alleen plannen te schrijven.

Het traject groeide mee met de evolutie van Aforti.

Van inzicht naar structuur, door flows te definiëren, verantwoordelijkheden scherp te zetten en partners een duidelijke plaats in het model te geven.

Van structuur naar uitvoering, door processen te verfijnen, communicatie te stroomlijnen en technische partners op één lijn te houden in webshop-, administratie- en CRM-koppelingen.



Het resultaat: meer overzicht, minder ad-hoc, en een fundament dat Aforti toelaat om met vertrouwen verder te bouwen aan hun producten, hun partners en hun groei.